Máy scan tài liệu Epson WorkForce ES-580W – A4, Duplex, ADF 100 tờ, Wi-Fi (B11B258502)

Đặc điểm và công năng nổi bật

Quét hai mặt tự động, tốc độ 35 trang/phút

Epson ES-580W sử dụng hai cảm biến CIS để quét đồng thời cả hai mặt tài liệu trong một lượt nạp giấy. Ở độ phân giải 300 dpi, máy đạt tốc độ công bố lên đến 35 trang/phút khi quét một mặt và 70 ảnh/phút khi quét hai mặt, áp dụng cho tài liệu màu và đơn sắc.

Cơ chế quét này giúp giảm thao tác đảo mặt thủ công khi xử lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán và các tập tài liệu nhiều trang.

Khay ADF 100 tờ, hỗ trợ quét tài liệu liên tục

Khay nạp tài liệu tự động có sức chứa tối đa 100 tờ giấy định lượng 80 g/m², phù hợp với công việc quét nhiều trang liên tiếp.

Máy có chế độ nạp giấy tự động và khả năng nhận diện kích thước tài liệu, hỗ trợ xử lý những tập hồ sơ gồm nhiều loại giấy khác nhau. Theo Epson, khối lượng quét tối đa công bố của ES-580W là 4.000 tờ/ngày.

Kết nối Wi-Fi và Wi-Fi Direct

Epson ES-580W hỗ trợ kết nối Wi-Fi để thực hiện các tác vụ quét không dây trong môi trường văn phòng. Chế độ Wi-Fi Direct cho phép thiết bị tương thích kết nối trực tiếp với máy scan mà không cần thông qua bộ định tuyến.

Người dùng có thể sử dụng ứng dụng Epson Smart Panel trên thiết bị di động tương thích để điều khiển, lưu và chia sẻ tài liệu.

Khả năng kết nối không dây giúp bố trí máy linh hoạt hơn, đặc biệt tại những vị trí làm việc không thuận tiện đi dây USB.

Màn hình cảm ứng màu 4,3 inch, thao tác trực tiếp

Máy được trang bị màn hình LCD cảm ứng màu 4,3 inch, cho phép lựa chọn và thực hiện các tác vụ quét ngay trên thiết bị.

Thông qua chức năng Epson ScanWay, người dùng có thể quét tài liệu trực tiếp đến USB flash, thư mục mạng, email hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây tương thích mà không cần khởi chạy tác vụ từ máy tính.

Các điểm đến cần được thiết lập kết nối, tài khoản và quyền truy cập phù hợp trước khi sử dụng.

Phát hiện nạp nhiều tờ và bảo vệ tài liệu

Epson ES-580W tích hợp cảm biến siêu âm phát hiện tình trạng nạp nhiều tờ cùng lúc, kết hợp chức năng bảo vệ giấy khi phát hiện dấu hiệu nạp bất thường.

Máy còn có khả năng cảnh báo bụi bẩn trên kính cảm biến, giúp người dùng chủ động vệ sinh để hạn chế xuất hiện vệt sọc hoặc lỗi hình ảnh khi quét.

Những tính năng này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tập hồ sơ có nhiều trang, giúp giảm nguy cơ bỏ sót tài liệu và công việc quét lại.

Xử lý hình ảnh và tạo tài liệu có thể tìm kiếm

Phần mềm Epson ScanSmart và Epson Scan 2 hỗ trợ chỉnh lệch trang, xoay ảnh, bỏ trang trắng và cải thiện chất lượng hình ảnh tài liệu.

Thông qua chức năng nhận dạng ký tự OCR, người dùng có thể tạo tệp PDF có khả năng tìm kiếm văn bản hoặc xuất sang một số định dạng có thể chỉnh sửa như DOCX và XLSX, tùy phần mềm và hệ điều hành.

Khả năng này hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kho tài liệu điện tử thuận tiện cho việc lưu trữ, tra cứu và chia sẻ thông tin.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Dòng sản phẩm: WorkForce
• Model: ES-580W
• Mã sản phẩm: B11B258502
• Loại thiết bị: Máy scan tài liệu A4 nạp giấy tự động
• Công nghệ quét: Contact Image Sensor (CIS) kép
• Nguồn sáng: RGB LED kép
• Chế độ quét: Một mặt và hai mặt tự động trong một lượt
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải đầu ra: 50–1.200 dpi
• Tốc độ quét một mặt: Lên đến 35 trang/phút (ppm)
• Tốc độ quét hai mặt: Lên đến 70 ảnh/phút (ipm)
• Điều kiện tốc độ công bố: A4, 300 dpi, màu hoặc đơn sắc
• Tốc độ tại 600 dpi: Lên đến 12 ppm / 24 ipm
• Dung lượng khay ADF: 100 tờ (80 g/m²)
• Khổ tài liệu tiêu chuẩn: A4
• Kích thước tài liệu nhỏ nhất: 50,8 × 50,8mm
• Kích thước tài liệu tối đa: 215,9 × 6.096mm, tùy chế độ quét
• Định lượng giấy hỗ trợ: 27–413 g/m²; giấy nhỏ hơn A8 có giới hạn riêng
• Phát hiện nạp nhiều tờ: Cảm biến siêu âm và phát hiện theo chiều dài
• Chức năng bảo vệ giấy: Có
• Cảnh báo bụi bẩn kính cảm biến: Có
• Khối lượng quét tối đa công bố: 4.000 tờ/ngày
• Kết nối USB: USB 3.2 Gen 1
• Kết nối không dây: Wi-Fi IEEE 802.11 b/g/n
• Wi-Fi Direct: Có, tối đa 8 kết nối theo công bố
• Cổng USB Host: USB 2.0, hỗ trợ thiết bị nhớ tương thích
• Kết nối Ethernet LAN: Không tích hợp
• Màn hình điều khiển: LCD cảm ứng màu 4,3 inch
• Đích gửi tài liệu: Máy tính, thư mục mạng/FTP, email, USB flash, dịch vụ cloud tương thích
• Phần mềm: Epson Scan 2, Epson ScanSmart, Epson Smart Panel
• Driver: TWAIN, WIA, ICA, SANE
• Định dạng tệp: PDF, Searchable PDF, JPEG, TIFF, Multi-TIFF, PNG và các định dạng khác tùy phần mềm
• Bộ con lăn thay thế: Epson Roller Assembly Kit B12B819671
• Tuổi thọ bộ con lăn công bố: 200.000 lượt quét
• Bộ vệ sinh: Epson Cleaning Kit B12B819291
• Kích thước máy (R × S × C): 296 × 169 × 167mm
• Trọng lượng: Khoảng 3,7kg
• Nguồn điện: AC 100–240V, 50–60Hz
• Công suất khi hoạt động: Khoảng 13W

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Văn phòng doanh nghiệp

Phù hợp với các bộ phận thường xuyên quét công văn, hợp đồng, hồ sơ giao dịch và tài liệu nội bộ. Kết nối Wi-Fi giúp linh hoạt bố trí máy tại các khu vực làm việc.

Bộ phận hành chính và nhân sự

Hỗ trợ số hóa hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, biểu mẫu và các tài liệu nhiều trang. Khay ADF 100 tờ giúp giảm thời gian thao tác khi xử lý những tập hồ sơ liên tiếp.

Phòng kế toán và tài chính

Thích hợp để quét chứng từ, phiếu thu, phiếu chi và hồ sơ thanh toán. Khả năng tạo PDF có thể tìm kiếm hỗ trợ tra cứu nội dung sau khi số hóa.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và dịch vụ khách hàng

Màn hình cảm ứng cùng chức năng quét trực tiếp đến các điểm lưu trữ được cấu hình sẵn giúp nhân viên tiếp nhận, phân loại và chuyển tài liệu thuận tiện hơn.

Doanh nghiệp triển khai số hóa tài liệu

Phù hợp với đơn vị cần chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử, kết hợp phần mềm quản lý tài liệu và hệ thống lưu trữ tập trung.

Lưu ý khi lựa chọn

Xác định nhu cầu kết nối: Epson ES-580W sử dụng Wi-Fi và Wi-Fi Direct, không tích hợp cổng Ethernet LAN. Nếu doanh nghiệp yêu cầu kết nối mạng có dây trực tiếp, cần lựa chọn model phù hợp hơn.

Đánh giá khối lượng công việc: Mức 4.000 tờ/ngày là khối lượng quét tối đa công bố, không phải yêu cầu hoặc khuyến nghị vận hành liên tục ở mức này mỗi ngày.

Kiểm tra đích lưu trữ: Các chức năng quét đến email, thư mục mạng hoặc cloud cần được cấu hình theo hệ thống mạng, tài khoản và chính sách bảo mật của doanh nghiệp.

Lưu ý loại tài liệu: Máy sử dụng cơ chế nạp giấy dạng tờ, không phù hợp để quét trực tiếp sách đóng gáy hoặc tài liệu dễ hư hỏng. Những loại giấy đặc biệt cần được kiểm tra theo giới hạn kỹ thuật của Epson.

Bảo dưỡng định kỳ: Cần vệ sinh kính cảm biến, đường giấy và kiểm tra bộ con lăn theo hướng dẫn của nhà sản xuất để duy trì chất lượng bản quét và khả năng nạp giấy ổn định.

Kiểm tra phần mềm trước khi triển khai: Khả năng OCR, xuất định dạng có thể chỉnh sửa và quét đến các dịch vụ lưu trữ phụ thuộc vào phần mềm, hệ điều hành và cấu hình sử dụng thực tế.