Máy quét tài liệu tốc độ cao Epson WorkForce DS-970 (B11B251502)

Đặc điểm và công năng nổi bật

Tốc độ quét cao đến 85 trang/phút, 170 ảnh/phút

Epson WorkForce DS-970 đạt tốc độ quét tối đa 85 trang/phút khi quét một mặt và 170 ảnh/phút khi quét hai mặt ở độ phân giải 200/300 dpi, áp dụng cho tài liệu màu, thang xám và đen trắng. Công nghệ Single-pass Duplex cho phép thu nhận đồng thời cả hai mặt giấy trong một lượt nạp, giảm thời gian xử lý các tập hồ sơ nhiều trang.

Tốc độ này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp cần số hóa hợp đồng, chứng từ kế toán, hồ sơ nhân sự và tài liệu lưu trữ với số lượng lớn mỗi ngày.

Bộ nạp tài liệu tự động ADF 100 tờ

Máy được trang bị bộ nạp ADF có sức chứa tối đa 100 tờ giấy định lượng 80 g/m², hỗ trợ quét liên tục các tập hồ sơ mà không phải đặt từng trang vào thiết bị.

Dung lượng ADF lớn kết hợp tốc độ quét cao giúp giảm thời gian thao tác của nhân viên, đặc biệt khi xử lý tài liệu theo từng lô hoặc triển khai công việc số hóa tập trung.

Công suất quét tối đa 14.000 trang/ngày

Epson DS-970 được thiết kế cho môi trường làm việc có khối lượng tài liệu lớn, với công suất quét tối đa 14.000 trang mỗi ngày theo thông số công bố của Epson Việt Nam.

Khả năng xử lý này phù hợp với bộ phận lưu trữ hồ sơ, trung tâm số hóa tài liệu, tổ chức tài chính và doanh nghiệp thường xuyên chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử. Khi triển khai thực tế, cần bố trí quy trình phân loại, chuẩn bị tài liệu và bảo trì thiết bị phù hợp với cường độ sử dụng.

Quét hai mặt tự động trong một lượt

Công nghệ Single-pass Duplex sử dụng hai bộ cảm biến để thu nhận hình ảnh hai mặt tài liệu trong cùng một lần giấy đi qua máy. Cơ chế này giúp duy trì tốc độ xử lý cao mà không cần đảo giấy hoặc lật tài liệu thủ công.

Đây là ưu điểm quan trọng khi số hóa hợp đồng, hồ sơ pháp lý, chứng từ kế toán và những tài liệu có nội dung trên cả hai mặt.

Cảm biến phát hiện nạp giấy kép và bảo vệ tài liệu

Epson DS-970 tích hợp cảm biến siêu âm và chức năng phát hiện nạp giấy kép theo chiều dài, giúp nhận biết tình trạng nhiều tờ giấy đi vào máy cùng lúc.

Chức năng Paper Protection hỗ trợ hạn chế nguy cơ hư hỏng tài liệu khi phát hiện tình trạng nạp giấy bất thường. Máy còn có chế độ quét chậm dành cho những tài liệu cần xử lý cẩn thận, góp phần bảo vệ bản gốc trong quá trình số hóa.

Hỗ trợ nhiều loại giấy và tài liệu dài

Máy hỗ trợ giấy có định lượng từ 27–413 g/m² trong các điều kiện nạp giấy tương ứng, đáp ứng nhiều loại tài liệu từ giấy mỏng đến giấy dày, danh thiếp và thẻ nhựa tương thích.

Epson DS-970 còn hỗ trợ quét tài liệu dài tối đa 6.096 mm trong điều kiện thiết lập phù hợp. Đối với tài liệu A3, người dùng có thể sử dụng tấm Carrier Sheet tương thích để quét tài liệu gấp đôi và ghép hình ảnh bằng phần mềm, thay vì nạp trực tiếp giấy A3 nguyên khổ.

Màn hình LCD màu 1,44 inch, thao tác thuận tiện

Màn hình LCD màu 1,44 inch giúp người dùng theo dõi và lựa chọn các tác vụ quét đã thiết lập. Máy hỗ trợ tối đa 30 cấu hình công việc, thuận tiện khi doanh nghiệp cần thực hiện nhiều quy trình số hóa khác nhau.

Nhân viên có thể lựa chọn tác vụ phù hợp ngay trên bảng điều khiển, giảm thao tác cấu hình lặp lại trên máy tính.

Phần mềm xử lý hình ảnh và quản lý hồ sơ điện tử

Epson DS-970 hỗ trợ Epson Scan 2 và Document Capture Pro, cung cấp các công cụ xử lý tài liệu như tự động chỉnh nghiêng, xoay trang, bỏ trang trắng, cải thiện chất lượng văn bản và phân tách tài liệu theo điều kiện thiết lập.

Khả năng nhận dạng ký tự OCR hỗ trợ tạo tệp PDF có thể tìm kiếm nội dung. Các chức năng phân loại và xuất dữ liệu giúp doanh nghiệp tổ chức hồ sơ điện tử thuận tiện hơn, phục vụ lưu trữ, tra cứu và chia sẻ thông tin.

Kết nối USB 3.0 và tích hợp vào quy trình làm việc

Máy sử dụng giao tiếp USB 3.0 để kết nối trực tiếp với máy tính, hỗ trợ truyền dữ liệu quét với tốc độ cao. Các trình điều khiển TWAIN, ISIS và những chuẩn tương thích theo hệ điều hành cho phép tích hợp thiết bị với nhiều phần mềm quản lý tài liệu.

Epson DS-970 không tích hợp sẵn Wi-Fi hoặc Ethernet. Khi xây dựng hệ thống số hóa dùng chung, doanh nghiệp cần xem xét phương án kết nối và phần mềm quản lý phù hợp.

Thiết kế gọn gàng, thuận tiện bố trí tại văn phòng

Dù thuộc dòng máy quét tốc độ cao, Epson DS-970 có kích thước khoảng 296 × 169 × 167 mm khi đóng khay và trọng lượng khoảng 3,6 kg. Thiết kế này giúp bố trí thiết bị tại bàn nhân viên, khu vực tiếp nhận hồ sơ hoặc phòng số hóa chuyên trách mà không chiếm quá nhiều diện tích.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Model: WorkForce DS-970
• Mã sản phẩm: B11B251502
• Loại máy: Máy quét tài liệu tốc độ cao, nạp giấy tự động
• Khổ quét tiêu chuẩn: A4
• Công nghệ quét: CIS (Contact Image Sensor)
• Nguồn sáng: RGB LED
• Chế độ quét: Màu, thang xám, đen trắng
• Quét hai mặt tự động: Có, Single-pass Duplex
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải đầu ra: 50–1.200 dpi
• Tốc độ quét một mặt: Tối đa 85 trang/phút
• Tốc độ quét hai mặt: Tối đa 170 ảnh/phút
• Điều kiện tốc độ tối đa: A4, 200/300 dpi
• Tốc độ quét ở 600 dpi: Tối đa 23 trang/phút, 46 ảnh/phút theo thông số Epson Việt Nam
• Bộ nạp tài liệu tự động: ADF 100 tờ (80 g/m²)
• Định lượng giấy hỗ trợ: 27–413 g/m², tùy kích thước và loại tài liệu
• Kích thước tài liệu tối thiểu: 50,8 × 50,8 mm
• Kích thước tài liệu tối đa: 215,9 × 6.096 mm
• Quét tài liệu dài: Có
• Quét tài liệu A3: Qua Carrier Sheet và chức năng ghép hình ảnh
• Quét danh thiếp: Có
• Quét thẻ nhựa: Có, với thẻ tương thích
• Cảm biến phát hiện nạp giấy kép: Siêu âm và phát hiện theo chiều dài
• Chức năng bảo vệ giấy: Có
• Chế độ quét chậm: Có
• Công suất quét hằng ngày: Tối đa 14.000 trang
• Màn hình điều khiển: LCD màu 1,44 inch
• Cấu hình tác vụ quét: Tối đa 30 tác vụ
• Cổng kết nối: USB 3.0
• Kết nối Wi-Fi: Không tích hợp
• Kết nối Ethernet: Không tích hợp
• Trình điều khiển: TWAIN, ISIS, WIA, ICA, SANE tùy hệ điều hành
• Phần mềm hỗ trợ: Epson Scan 2, Document Capture Pro, Document Capture
• Định dạng lưu trữ: PDF, Searchable PDF, JPEG, TIFF, Multi-TIFF, BMP, PNG và các định dạng khác tùy phần mềm
• Nguồn điện: AC 220–240 V, 50/60 Hz theo phiên bản Epson Việt Nam
• Công suất điện khi hoạt động: Khoảng 20 W
• Kích thước máy: 296 × 169 × 167 mm
• Trọng lượng: Khoảng 3,6 kg
• Bộ con lăn thay thế: B12B819711, tuổi thọ tham khảo 200.000 lượt quét
• Bộ vệ sinh tùy chọn: B12B819291
• Tấm Carrier Sheet tùy chọn: B12B819051
• Bộ kết nối Flatbed tùy chọn: B12B819011

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Trung tâm số hóa và lưu trữ tài liệu

Epson DS-970 phù hợp với các đơn vị chuyên số hóa hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử. Tốc độ quét 85 trang/phút, ADF 100 tờ và công suất tối đa 14.000 trang/ngày giúp xử lý những tập tài liệu lớn theo quy trình phân loại, quét, kiểm tra chất lượng và lưu trữ.

Bộ phận hành chính và nhân sự doanh nghiệp

Máy đáp ứng nhu cầu số hóa hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, biểu mẫu, quyết định và tài liệu hành chính. Khả năng quét hai mặt tự động giúp rút ngắn thời gian xử lý những tập hồ sơ có nhiều trang, hỗ trợ xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử tập trung.

Bộ phận kế toán, tài chính và kiểm toán

Epson DS-970 phù hợp với công việc quét hóa đơn, chứng từ thanh toán, phiếu thu, phiếu chi, báo cáo tài chính và hồ sơ kế toán lưu trữ theo kỳ. Khả năng quét liên tục giúp bộ phận kế toán xử lý các tập chứng từ lớn, đặc biệt trong giai đoạn quyết toán hoặc bàn giao hồ sơ.

Ngân hàng, tổ chức tài chính và bảo hiểm

Các đơn vị thường xuyên tiếp nhận hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ khách hàng và chứng từ giao dịch có thể sử dụng Epson DS-970 để số hóa tài liệu với tốc độ cao. Tính năng phát hiện nạp giấy kép hỗ trợ hạn chế bỏ sót trang trong quá trình xử lý.

Cơ quan, trường học và tổ chức có khối lượng hồ sơ lớn

Thiết bị phù hợp với các bộ phận quản lý cần số hóa hồ sơ hành chính, hồ sơ học sinh, tài liệu lưu trữ và những tập giấy tờ phát sinh thường xuyên. Khả năng thiết lập nhiều tác vụ quét giúp chuẩn hóa quy trình xử lý tài liệu theo từng nhóm hồ sơ.

Doanh nghiệp triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Epson DS-970 có thể đóng vai trò thiết bị thu nhận dữ liệu đầu vào trong quy trình quản lý tài liệu điện tử. Thông qua phần mềm quét và các trình điều khiển tương thích, doanh nghiệp có thể kết nối hoạt động số hóa với quy trình phân loại, lưu trữ và khai thác hồ sơ.

Lưu ý khi lựa chọn

Epson WorkForce DS-970 phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng tài liệu lớn, thường xuyên quét hồ sơ nhiều trang và cần duy trì hiệu suất xử lý cao. Ưu điểm chính của thiết bị là tốc độ 85 trang/phút, quét hai mặt trong một lượt, ADF 100 tờ và khả năng vận hành với công suất lớn.

Máy sử dụng cơ chế nạp giấy tự động, không tích hợp mặt kính phẳng. Đối với sách, tài liệu đóng quyển hoặc giấy tờ đặc biệt dễ hư hỏng, doanh nghiệp cần cân nhắc thiết bị Flatbed tương thích hoặc phương án số hóa chuyên dụng.

Khả năng quét A3 của DS-970 cần sử dụng Carrier Sheet và chức năng ghép hình ảnh. Máy không hỗ trợ nạp trực tiếp giấy A3 nguyên khổ qua ADF.

Công suất tối đa 14.000 trang/ngày là mức công bố kỹ thuật, không đồng nghĩa với việc thiết bị phải vận hành liên tục ở công suất này. Khi triển khai số hóa khối lượng lớn, cần tính toán thời gian chuẩn bị tài liệu, kiểm tra chất lượng, vệ sinh và thay thế vật tư hao mòn.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý DS-970 kết nối USB 3.0 theo cấu hình tiêu chuẩn, không tích hợp Wi-Fi hoặc mạng LAN. Việc chia sẻ dữ liệu và tích hợp vào hệ thống quản lý hồ sơ cần được thiết kế thông qua máy tính và phần mềm phù hợp.

Với hiệu suất quét cao, khả năng xử lý đa dạng tài liệu và các chức năng bảo vệ giấy, Epson WorkForce DS-970 là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn xây dựng quy trình số hóa hồ sơ chuyên nghiệp, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.