Máy scan tài liệu mạng Epson WorkForce DS-730N – A4, Duplex, ADF 100 tờ, LAN (B11B259501)

Đặc điểm và công năng nổi bật

Quét hai mặt tự động, tốc độ 40 trang/phút

Epson DS-730N sử dụng hai cảm biến CIS để quét đồng thời cả hai mặt tài liệu trong một lượt nạp giấy. Ở độ phân giải 300 dpi, máy đạt tốc độ công bố lên đến 40 trang/phút khi quét một mặt và 80 ảnh/phút khi quét hai mặt, áp dụng cho cả tài liệu màu và đơn sắc.

Khả năng này giúp giảm thao tác đảo mặt thủ công, đặc biệt hữu ích khi xử lý hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán và những tập tài liệu nhiều trang.

Khay ADF 100 tờ, phục vụ công việc quét thường xuyên

Khay nạp tài liệu tự động chứa tối đa 100 tờ giấy định lượng 80 g/m², cho phép xử lý liên tiếp nhiều trang tài liệu mà không cần đặt từng tờ vào máy.

Theo Epson Việt Nam, thiết bị có khối lượng quét tối đa công bố lên đến 6.500 trang/ngày. Đây là mức năng lực tối đa theo thông số nhà sản xuất, không đồng nghĩa với khối lượng vận hành liên tục được khuyến nghị trong mọi điều kiện sử dụng.

Kết nối mạng LAN, quét và chia sẻ tài liệu thuận tiện

DS-730N tích hợp cổng Ethernet Gigabit, hỗ trợ kết nối trực tiếp vào hệ thống mạng nội bộ của doanh nghiệp.

Thông qua Epson ScanWay và các cấu hình phù hợp, người dùng có thể gửi dữ liệu quét đến thư mục mạng, máy chủ FTP hoặc email mà không cần thực hiện toàn bộ thao tác từ máy tính.

Tính năng này đặc biệt phù hợp với văn phòng có nhiều bộ phận cùng tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ.

Màn hình LCD màu và thao tác quét nhanh

Máy được trang bị màn hình LCD màu 1,44 inch để hiển thị thông tin tác vụ và hỗ trợ lựa chọn thiết lập quét.

Các tác vụ thường sử dụng có thể được cấu hình trước và gọi nhanh từ bảng điều khiển, giúp nhân viên giảm thao tác lặp lại khi xử lý những loại hồ sơ tương tự nhau.

Phát hiện nạp nhiều tờ và bảo vệ tài liệu

Epson DS-730N tích hợp cảm biến siêu âm để phát hiện tình trạng nạp nhiều tờ cùng lúc, kết hợp chức năng bảo vệ giấy khi phát hiện dấu hiệu nạp bất thường.

Máy còn có khả năng cảnh báo bụi bẩn trên kính cảm biến, giúp người dùng chủ động vệ sinh trước khi lỗi hình ảnh ảnh hưởng đến nhiều trang tài liệu.

Các tính năng này góp phần hạn chế bỏ sót trang, giảm công việc quét lại và bảo vệ hồ sơ trong quá trình xử lý.

Hỗ trợ xử lý hình ảnh và số hóa dữ liệu

Phần mềm Epson Scan 2 và Document Capture Pro hỗ trợ tự động chỉnh lệch trang, nhận diện kích thước tài liệu, cải thiện độ rõ văn bản và xử lý trang trắng.

Khả năng nhận dạng ký tự OCR giúp tạo tệp PDF có thể tìm kiếm, phục vụ việc lưu trữ và tra cứu nội dung. Một số định dạng tài liệu có thể chỉnh sửa được hỗ trợ thông qua phần mềm tương thích.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Dòng sản phẩm: WorkForce
• Model: DS-730N
• Mã sản phẩm: B11B259501
• Loại máy: Máy scan tài liệu mạng A4
• Công nghệ quét: Contact Image Sensor (CIS) kép
• Nguồn sáng: RGB LED kép
• Chế độ quét: Một mặt và hai mặt tự động trong một lượt
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải đầu ra: 50–1.200 dpi
• Tốc độ quét một mặt: Lên đến 40 trang/phút
• Tốc độ quét hai mặt: Lên đến 80 ảnh/phút
• Tốc độ tại 600 dpi: Lên đến 12 trang/phút, 24 ảnh/phút
• Dung lượng khay ADF: 100 tờ (80 g/m²)
• Khổ tài liệu tiêu chuẩn: A4
• Chiều rộng tài liệu tối đa: 215,9mm
• Chiều dài tài liệu tối đa: 6.096mm, tùy chế độ quét
• Kích thước tài liệu nhỏ nhất: 50,8 × 50,8mm
• Định lượng giấy hỗ trợ: 27–413 g/m²; tài liệu nhỏ hơn A8 có giới hạn riêng
• Phát hiện nạp nhiều tờ: Cảm biến siêu âm và phát hiện theo chiều dài
• Bảo vệ giấy: Có
• Cảnh báo bụi bẩn kính cảm biến: Có
• Khối lượng quét tối đa công bố: 6.500 trang/ngày
• Kết nối USB: USB 2.0
• Kết nối mạng: Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T
• Kết nối Wi-Fi: Không
• Màn hình điều khiển: LCD màu 1,44 inch
• Đích gửi dữ liệu quét: Máy tính, thư mục mạng/FTP, email, máy tính qua WSD
• Phần mềm: Epson Scan 2, Document Capture Pro (Windows), Document Capture (Mac)
• Driver hỗ trợ: TWAIN, ISIS, WIA, ICA, SANE
• Định dạng tệp: PDF, Searchable PDF, JPEG, TIFF, PNG và các định dạng khác tùy phần mềm
• Bộ con lăn thay thế: Epson Roller Assembly Kit B12B819671
• Tuổi thọ bộ con lăn công bố: Khoảng 200.000 lượt quét
• Kích thước máy (R × S × C): 296 × 169 × 167mm
• Trọng lượng: Khoảng 3,6kg
• Nguồn điện: AC 220–240V, 50–60Hz theo thông số Epson Việt Nam

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Văn phòng doanh nghiệp có nhiều nhân viên

Phù hợp với môi trường làm việc cần chia sẻ thiết bị quét tài liệu qua mạng nội bộ. Nhân viên có thể thực hiện các tác vụ số hóa và chuyển dữ liệu đến vị trí lưu trữ được phân quyền, giúp giảm sự phụ thuộc vào một máy tính cố định.

Bộ phận hành chính và nhân sự

Hỗ trợ số hóa hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, công văn và tài liệu hành chính. Khay ADF 100 tờ cùng khả năng quét hai mặt giúp xử lý những tập hồ sơ nhiều trang thuận tiện hơn.

Phòng kế toán và tài chính

Thích hợp cho việc quét chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, hồ sơ thanh toán và tài liệu đối soát. Chức năng OCR hỗ trợ tạo dữ liệu có thể tìm kiếm, giúp việc tra cứu chứng từ điện tử thuận tiện hơn.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trung tâm dịch vụ

Đáp ứng nhu cầu tiếp nhận, phân loại và chuyển hồ sơ giấy sang hệ thống lưu trữ điện tử. Các tính năng phát hiện nạp nhiều tờ và bảo vệ giấy hỗ trợ hạn chế sai sót khi xử lý tài liệu số lượng lớn.

Doanh nghiệp triển khai số hóa tài liệu tập trung

Phù hợp với các đơn vị đang xây dựng quy trình quản lý hồ sơ số, cần thiết bị quét có kết nối mạng, hỗ trợ nhiều điểm lưu trữ và tích hợp với phần mềm quản lý tài liệu.

Lưu ý khi lựa chọn

Xác định nhu cầu sử dụng mạng: Epson DS-730N sử dụng kết nối Ethernet có dây, không tích hợp Wi-Fi. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hạ tầng mạng và cấu hình quyền truy cập đến các thư mục hoặc máy chủ nhận tài liệu.

Đánh giá khối lượng hồ sơ: Khay ADF 100 tờ và tốc độ 40 trang/phút phù hợp với nhu cầu quét thường xuyên. Khi triển khai khối lượng lớn, cần tính đến thời gian phân loại giấy, đặt tên tệp, kiểm tra chất lượng và bảo dưỡng thiết bị.

Kiểm tra khả năng tích hợp: Các chức năng gửi email, lưu vào thư mục mạng và tích hợp hệ thống quản lý tài liệu cần được cấu hình phù hợp với hạ tầng CNTT và chính sách bảo mật của doanh nghiệp.

Lưu ý loại tài liệu: Máy được thiết kế chủ yếu cho tài liệu dạng tờ. Hồ sơ đóng quyển, tài liệu dễ hư hỏng hoặc giấy có kích thước đặc biệt cần được đánh giá trước khi sử dụng.

Bảo dưỡng và thay thế vật tư: Cần vệ sinh đường giấy, kính cảm biến và kiểm tra bộ con lăn theo hướng dẫn của Epson để duy trì chất lượng hình ảnh và khả năng nạp giấy ổn định.

Phân biệt với máy scan Wi-Fi: DS-730N tập trung vào khả năng quét và chia sẻ dữ liệu qua mạng LAN có dây. Nếu môi trường làm việc yêu cầu kết nối không dây, doanh nghiệp nên lựa chọn model có Wi-Fi tích hợp.