Máy quét tài liệu di động Epson WorkForce ES-60W WiFi (B11B253502)

Đặc điểm và công năng nổi bật

Thiết kế siêu nhỏ gọn, thuận tiện mang theo

Epson ES-60W có kích thước khoảng 272 × 47 × 33,8 mm và trọng lượng chỉ khoảng 270–300 g. Thiết kế dạng thanh nhỏ gọn giúp người dùng dễ dàng đặt máy trong túi đựng thiết bị, mang theo cùng laptop hoặc bố trí trên bàn làm việc có diện tích hạn chế.

Đây là lợi thế đối với nhân viên kinh doanh, tư vấn viên và người thường xuyên di chuyển giữa nhiều địa điểm làm việc.

Pin sạc tích hợp, chủ động khi làm việc bên ngoài văn phòng

Máy được trang bị pin sạc tích hợp, cho phép thực hiện công việc quét tài liệu mà không cần kết nối liên tục với nguồn điện bên ngoài. Pin có thể sạc qua cổng USB hoặc bộ chuyển đổi nguồn tương thích.

Khả năng vận hành bằng pin giúp Epson ES-60W phù hợp với các tình huống cần thu nhận tài liệu tại địa điểm khách hàng, phòng họp, khu vực tiếp nhận hồ sơ hoặc khi đi công tác.

Kết nối Wi-Fi và chế độ điểm truy cập không dây

Epson ES-60W hỗ trợ kết nối Wi-Fi và chế độ điểm truy cập Wi-Fi, cho phép máy tính hoặc thiết bị di động tương thích kết nối để thực hiện thao tác quét mà không cần cáp USB.

Thông qua ứng dụng Epson DocumentScan trên thiết bị di động được hỗ trợ, người dùng có thể quét và lưu tài liệu trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng, thuận tiện khi cần xử lý giấy tờ ngay tại nơi làm việc.

Tốc độ quét nhanh, khoảng 4 giây cho một trang A4

Máy có khả năng quét một trang A4 trong khoảng 4 giây khi sử dụng pin ở độ phân giải 200/300 dpi, tương đương tốc độ lý thuyết khoảng 15 trang/phút nếu quét liên tục trong điều kiện thử nghiệm.

Khi cấp nguồn qua USB, thời gian quét khoảng 5,5 giây/trang. Tốc độ thực tế còn phụ thuộc vào độ phân giải, loại tài liệu, thiết bị kết nối và thời gian thao tác đưa giấy vào máy.

Nạp giấy từng tờ, phù hợp với nhu cầu quét di động

Epson ES-60W sử dụng cơ chế nạp giấy một tờ mỗi lần, không trang bị bộ nạp ADF nhiều tờ như các dòng máy quét văn phòng. Người dùng đưa từng tài liệu vào máy và thiết bị sẽ tự động thu nhận hình ảnh.

Phần mềm hỗ trợ chế độ quét liên tục từng tờ và lưu nhiều trang vào cùng một tệp PDF. Cách vận hành này phù hợp với nhu cầu quét hợp đồng ngắn, hóa đơn, phiếu giao nhận và các giấy tờ phát sinh không thường xuyên.

Hỗ trợ nhiều loại giấy tờ và thẻ nhựa

Máy hỗ trợ giấy có định lượng từ 35–270 g/m², đáp ứng nhiều loại tài liệu như giấy A4, A5, A6, danh thiếp, hóa đơn và các biểu mẫu văn phòng.

Epson ES-60W còn hỗ trợ quét thẻ nhựa tương thích, bao gồm thẻ có chữ nổi với độ dày tối đa khoảng 1,2 mm. Khả năng quét tài liệu dài đến 1.828,8 mm giúp xử lý một số loại giấy tờ có kích thước đặc biệt.

Độ phân giải quang học 600 dpi

Thiết bị sử dụng cảm biến CIS và nguồn sáng RGB LED, cung cấp độ phân giải quang học 600 × 600 dpi. Khả năng quét màu, thang xám và đen trắng đáp ứng nhu cầu số hóa văn bản, biểu mẫu, hình ảnh và tài liệu kinh doanh thông thường.

Người dùng có thể lựa chọn độ phân giải phù hợp để cân bằng giữa chất lượng hình ảnh, tốc độ quét và dung lượng lưu trữ.

Phần mềm Epson ScanSmart hỗ trợ quản lý tài liệu

Epson ScanSmart cung cấp giao diện quét và xử lý tài liệu, hỗ trợ xem trước, chỉnh sửa, sắp xếp trang và lưu tệp dưới các định dạng như PDF hoặc JPEG.

Phần mềm còn hỗ trợ tạo PDF có thể tìm kiếm nội dung và xuất dữ liệu sang các định dạng văn phòng thông qua chức năng nhận dạng ký tự OCR tương thích. Nhờ đó, tài liệu sau khi quét có thể được lưu trữ và khai thác thuận tiện hơn.

Thông số kỹ thuật

• Thương hiệu: Epson
• Model: WorkForce ES-60W
• Mã sản phẩm: B11B253502
• Loại máy: Máy quét tài liệu di động không dây
• Khổ quét tiêu chuẩn: A4
• Công nghệ quét: CIS (Contact Image Sensor)
• Nguồn sáng: RGB LED
• Chế độ quét: Màu, thang xám, đen trắng
• Quét hai mặt tự động: Không
• Phương thức nạp giấy: Nạp từng tờ
• Dung lượng nạp giấy: 1 tờ/lần
• Độ phân giải quang học: 600 × 600 dpi
• Độ phân giải đầu ra: 50–1.200 dpi
• Tốc độ quét bằng pin: Khoảng 4 giây/trang A4
• Tốc độ quét khi cấp nguồn USB: Khoảng 5,5 giây/trang A4
• Điều kiện tốc độ: 200/300 dpi, màu hoặc đen trắng
• Tốc độ quét ở 600 dpi: Khoảng 9 giây/trang
• Kích thước tài liệu tối thiểu: 50,8 × 50,8 mm
• Kích thước tài liệu tối đa: 216 × 1.828,8 mm
• Quét tài liệu dài: Có
• Định lượng giấy hỗ trợ: 35–270 g/m²
• Quét danh thiếp: Có
• Quét thẻ nhựa: Có, hỗ trợ thẻ tương thích dày đến 1,2 mm
• Công suất quét hằng ngày: Tối đa 300 trang
• Kết nối USB: USB 2.0 Micro-B
• Kết nối không dây: Wi-Fi
• Chế độ điểm truy cập Wi-Fi: Có
• Pin sạc tích hợp: Có
• Nguồn điện: DC 5 V qua USB hoặc pin sạc tích hợp
• Phần mềm hỗ trợ: Epson ScanSmart
• Ứng dụng di động: Epson DocumentScan
• Định dạng lưu trữ: PDF, Searchable PDF, JPEG và các định dạng khác tùy phần mềm
• Màn hình điều khiển: LCD
• Công suất điện khi hoạt động: Khoảng 2,4 W khi tắt Wi-Fi; 4,5 W khi bật Wi-Fi
• Kích thước máy: 272 × 47 × 33,8 mm
• Trọng lượng: Khoảng 270–300 g tùy tài liệu công bố
• Carrier Sheet tùy chọn: B12B819421
• Maintenance Sheet tùy chọn: B12B819481

Nhu cầu công việc và đối tượng sử dụng

Nhân viên kinh doanh và người thường xuyên công tác

Epson ES-60W phù hợp với nhân viên kinh doanh, tư vấn viên và người thường xuyên gặp gỡ khách hàng cần số hóa hợp đồng, đơn đặt hàng, biểu mẫu hoặc chứng từ tại nhiều địa điểm. Thiết kế nhỏ gọn, pin sạc và Wi-Fi giúp mang theo thiết bị và xử lý tài liệu linh hoạt hơn.

Nhân viên giao nhận và bộ phận dịch vụ khách hàng

Máy hỗ trợ quét phiếu giao hàng, biên bản bàn giao, chứng từ xác nhận và các loại giấy tờ phát sinh trong quá trình làm việc. Khả năng lưu tài liệu điện tử ngay sau khi quét giúp giảm việc lưu giữ và vận chuyển hồ sơ giấy.

Bộ phận kế toán và hành chính di động

Thiết bị phù hợp với nhu cầu quét hóa đơn, phiếu thu, chứng từ thanh toán hoặc giấy tờ phát sinh với số lượng nhỏ. Người dùng có thể lưu tài liệu vào máy tính hoặc thiết bị di động để phục vụ đối chiếu và lưu trữ.

Nhân viên khảo sát và tư vấn tại hiện trường

Những người thường xuyên làm việc tại địa điểm khách hàng, công trình hoặc văn phòng đối tác có thể sử dụng Epson ES-60W để thu nhận giấy tờ ngay tại nơi phát sinh. Pin tích hợp giúp giảm phụ thuộc vào nguồn điện trong các tình huống làm việc linh hoạt.

Cá nhân và văn phòng có không gian hạn chế

Với thiết kế dạng thanh nhỏ gọn, Epson ES-60W phù hợp cho cá nhân làm việc tại nhà, văn phòng nhỏ hoặc người chỉ cần quét một số tài liệu mỗi ngày. Máy không chiếm nhiều diện tích và có thể cất gọn sau khi sử dụng.

Lưu ý khi lựa chọn

Epson WorkForce ES-60W phù hợp với nhu cầu quét tài liệu di động, ưu tiên thiết kế nhỏ nhẹ, pin sạc và kết nối không dây. Đây là những lợi thế quan trọng đối với người thường xuyên làm việc bên ngoài văn phòng.

Máy chỉ nạp một tờ mỗi lần và không hỗ trợ quét hai mặt tự động. Khi xử lý tài liệu có nội dung trên cả hai mặt, người dùng cần lật giấy và quét lại mặt còn lại. Nếu thường xuyên xử lý hợp đồng hoặc hồ sơ nhiều trang, nên cân nhắc máy quét có ADF và chức năng quét hai mặt tự động.

Công suất tối đa 300 trang/ngày phù hợp với nhu cầu quét cá nhân và công việc phân tán, không hướng đến môi trường số hóa hồ sơ khối lượng lớn. Tốc độ 4 giây/trang là thời gian quét trong điều kiện thử nghiệm, chưa bao gồm thời gian đưa từng tờ giấy vào máy.

Khi sử dụng kết nối Wi-Fi, người dùng cần kiểm tra khả năng tương thích giữa máy quét, hệ điều hành và ứng dụng quét. Các chức năng OCR và xuất dữ liệu sang định dạng văn phòng phụ thuộc vào phần mềm được cài đặt.

So với Epson WorkForce DS-360W, ES-60W nhỏ nhẹ hơn đáng kể nhưng không có ADF 20 tờ hoặc quét hai mặt tự động. Vì vậy, ES-60W phù hợp khi tính di động là ưu tiên hàng đầu, còn DS-360W thích hợp hơn với người cần xử lý nhiều trang tài liệu trong một lần quét.

Epson WorkForce ES-60W là lựa chọn phù hợp cho người dùng cần một máy quét A4 gọn nhẹ, dễ mang theo và có khả năng số hóa giấy tờ ngay tại nơi làm việc, góp phần giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy trong các hoạt động kinh doanh và hành chính.